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给禹敬华三哥的一封公开信
文章出处:郓城县易学研究会(官方网站)  浏览次数:3564次  发布日期:2014/5/29

三哥:

同其他企业管理模式需要有一系列方法一样,利润预算管理机制的运行也必须有与之相应的管理制度,以使企业自上而下都能按统一的行为规则开展预算活动。完善的制度系统既是企业利润预算管理的一种标志,又是企业利润预算管理实施的重要前提和有效保障。利润预算管理系统运行所需要的保障制度主要包括健全的会计财务制度、科学的全员参与制度、完善的生产管理制度、严格的质量管理制度、优化的企业激励制度等。
           
一、 健全会计财务制度 
      
财务管理是利润预算管理的核心。利润预算管理机制的运行,需要企业具有良好的会计基础与健全的会计财务制度,特别是高层管理者必须精通企业财务管理和会计知识。这是利润预算管理机制良好运行的基础。这里所说的会计主要是指企业财务会计与管理会计,管理会计信息在整个利润预算管理过程中至关重要。这是因为,利润预算管理的首要环节是预测,通过预测来确定企业的目标利润,而这种预测要以大量的准确信息为依据,这些信息主要包括企业内部信息和企业外部信息,其中很多信息属于管理会计范畴或与管理会计有联系,管理会计为企业为企业管理者的预测提供了大量的信息支持,使管理者通过预算所确定的预算目标更为合理;在预算执行控制过程中,管理会计对预算执行信息的分析和解释以及所提供的解决问题的建议,又大大提高了预算机制的运行效率。所以,预算管理“与管理会计始终左右相伴,管理会计信息在预算管理中起着不可替代的作用”。此外,财务会计对于利润预算管理来说,也是必不可少的。预算执行过程中需要对实际的发生有详细准确的原始记录及核算,分析实际与预算的差异,形成准确的预算报告,同时,也要根据预算严格审查,控制费用的支出,而这些工作又是由财务会计来完成的。虽然企业会计的职能不只是以上所述内容,但由此可见,良好的会计基础是使利润预算管理机制能够有效运行的一个内在环境。
           
二、建立全员参与制度
     
要实施利润预算管理,首先企业高层管理者要对利润预算管理有较深刻的认识,这是利润预算管理机制有效运行的重要前提,因为利润预算管理机制的运行必须要有企业最高管理者来具体组织和推动,预算总目标的决策权也属于最高管理者,但这并不是说只要有了高层管理者的组织和推动,编制好预算,利润预算管理就卓见成效,预算只不过是一个管理的载体,预算机制的良好运行需要企业全员参与和支持,特别是中基层管理者对预算的参与,支持尤为重要,这就要求企业管理者在实施利润预算管理之前首先要进行预算教育,使企业自上而下都了解利润预算管理,认识到实施利润预算管理的重要性,主动地参与,支持预算机制的运行,并接受预算机制的限制和约束,为预算机制创造一个良好的运行环境,否则,利润预算管理就不能良好运行。
           
三、完善生产管理制度
      
生产管理制度是一种对生产过程全面管理的制度,在利润预算管理机制的运行中,生产管理制度的健全和完善具有重要意义。生产过程是指由劳动技能的人使用劳动资料,对劳动对象进行直接或间接的加工,使之成为制品和成品的过程。工业企业制造任何一种产品,都需要经过一定的生产过程。在现代化企业大生产中,工业企业的生产过程必须根据其生产规模,产品特性和工艺方法进行科学的劳动分工,使生产中的三要素(即劳动者,劳动对象和劳动资料)秘密地结合起来,形成一个有机的整体,优化生产过程,规范生产过程,推动生产发展,必须建立严格的管理制度,否则,生产过程就失去控制,成本开支就没有节制,很容易造成生产资源的浪费。利润预算管理机制的运行需要进一步完善生产管理制度,企业应根据目标利润,生产需要,资源能力等,制定生产计划,确定生产方式,进行生产调度和生产检查。对于产品生产的操作规程要科学地加以规范,并辅之以相应的奖惩机制,对于科学规范操作的工人予以奖励,对违反操作规范及效率低下的工人进行处罚。严格的生产管理制度使企业生产安全、有序、高效、为利润预算管理机制的运行提供了可靠的保障。
           
四、建立质量管理制度

利润预算管理是一种全面管理,而不局限于财务管理方面 ,如果为了降低产品成本而导致质量下降,就会给企业带来负面影响。只有在严格的质量标准控制下,才能进行正常的利润预算管理,要生产出优质的产品,首先,必须对大量的生产活动和技术管理业务加以标准化,形成工作质量标准,也就是说对生产过程中的每一道工序,每一项作业都建立生产程序标准,作业标准、质量标准、检查考核标准、把大量的,重复的,错综复杂的管理业务形成管理标准。其次,还要对产品的可靠性、耐用性、效率性、经济性、适应性及安全性等方面的特性加以规定,形成产品质量标准。工作质量标准的严格执行,使产品质量达到标准的保证。利润预算管理机制只有建立在严格的质量控制制度的基础上,才能健康而有效的运行。
           
五、优化企业激励制度
      
制订激励制度是确保预算系统长期有效运行的一个重要因素,因为人的工作努力程度往往受到业绩评价和奖励办法的影响,预算的考评应遵循激励的原则。制定明确的激励制度,让预算执行者在预算执行前就明确业绩与奖励之间的关系,知道什么样的业绩将会得到什么样的奖励,使个人目标与企业的总目标和经营成果紧密地连接在一起,以此引导员工自觉约束自己的行为,激励他们努力工作,增强组织归属感,完成或超额完成预算目标。如果将预算的执行和对业绩的考核与一定的激励制度结合起来,这种激励作用就会更大。因此,优化激励制度也是实现企业预算总目标的一种有力的手段。激励主要包括物质激励和精神激励两个方面,物质激励是指工资、奖金、津贴及福利等;精神激励是指信任、尊重、关怀、表扬、职位和职称的晋升、培训、进修等。激励还包括正激励和负激励。在各种激励制度中,工资酬劳制度在处理利润预算管理的权、责、利关系中发挥着巨大作用。与利润预算管理系统相适应的具有激励作用的工资酬劳制度,应遵循权、责、利对等和风险收益对等的原则,不同的责任层次具有不同的工薪标准和弹性。同时,薪金要采用多形式的有机组合,工资是最基本的组成,应该相对有所保证,但其所占比例要较小;奖金必须与绩效挂钩,高效多得,无效不得,甚至惩罚等。在激励过程中应注意精神激励与物质激励手段共同运用,对预算执行中的绩效优秀者除给予物质奖励外,应及时地给予表扬、升职或安排从事更具挑战性的工作等精神上的激励;反之,对业绩较差者,应及时地给予减薪、降职甚至淘汰等惩罚。企业只有建立起了优化的激励机制,才能更进一步的激发员工的能动性,利润预算管理才能高效、高质量进行。

好了 ,先写到这里吧 !鉴于这些天三哥对弟弟的信任和照顾 ,小弟无以报答 ,仅以此信 ,聊表寸心,望兄参考 !

 

                                                :施慧敬书

                                   2014 59日星期五

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